Mijn Ondersteuning
Waar kan ik jou mee ondersteunen?
Jij hoeft niet alles zelf te doen.
Als ondernemer heb je genoeg aan je hoofd. Klanten, afspraken, e-mails, deadlines, planning, administratie, social media… en ondertussen komen er steeds nieuwe ideeën en taken bij.
Daar kom ik om de hoek kijken.
Als jouw persoonlijke rechterhand neem ik praktische en organisatorische taken van je over. Ik denk met je mee, houd overzicht en zorg dat dingen niet blijven liggen.
Jij houdt de regie. Ik regel de rest.
Mailbeheer & inbox
Een volle inbox kan ongemerkt ontzettend veel ruimte in je hoofd innemen.
Ik help je om je mailbox overzichtelijk te houden, belangrijke berichten eruit te halen en opvolging te bewaken.
Denk aan:
- Inbox structureren
- E-mails ordenen
- Belangrijke berichten signaleren
- Opvolging bewaken
- Conceptantwoorden voorbereiden
- Praktische e-mails beantwoorden in overleg
- Openstaande acties uit e-mails halen
Het resultaat: een inbox waar je weer grip op hebt.
Agendabeheer & planning
Je agenda moet niet alleen vol staan. Hij moet voor jou werken.
Ik help je met het plannen en bewaken van afspraken, deadlines en belangrijke momenten.
Denk aan:
- Afspraken inplannen
- Agenda structureren
- Deadlines bewaken
- Herinneringen instellen
- Planning voorbereiden
- Prioriteiten inzichtelijk maken
- Vooruitkijken naar wat eraan komt
Zodat jij niet steeds hoeft te denken: “O ja, dat moest ook nog.”
Persoonlijke assistentie
Sommige dingen moeten gewoon geregeld worden.
En daar hoef jij niet altijd degene voor te zijn.
Als PA ondersteun ik je bij praktische zaken die tijd kosten, maar niet per se door jou gedaan hoeven te worden.
Denk aan:
- Dingen uitzoeken
- Afspraken regelen
- Offertes opvragen
- Contact onderhouden
- Informatie verzamelen
- Taken opvolgen
- Praktische zaken organiseren
- Meedenken over oplossingen
Jij geeft mij de opdracht. Ik ga ermee aan de slag.
Structuur & organisatie
Veel ondernemers hebben niet te weinig tijd, maar te veel losse eindjes.
Ik help je om die losse eindjes bij elkaar te brengen.
Denk aan:
- To-do's structureren
- Actielijsten maken
- Projecten overzichtelijk maken
- Prioriteiten bepalen
- Deadlines bewaken
- Processen overzichtelijk maken
- Planning maken
- Overzicht creëren in lopende werkzaamheden
Van een vol hoofd naar een duidelijk overzicht.
Ondersteuning bij social media & website
Je wilt zichtbaar blijven, maar je hebt niet altijd tijd om iedere week bezig te zijn met je socials en website.
Ik kan je hierbij praktisch ondersteunen.
Denk aan:
- Content plaatsen
- Posts inplannen
- Social media bijhouden
- Website-aanpassingen
- Teksten plaatsen
- Afbeeldingen toevoegen
- Contentplanning ondersteunen
Zichtbaar blijven, zonder dat het steeds op jouw to-do-lijst staat.
Eventondersteuning & organisatie
Een event organiseren betekent dat er achter de schermen ontzettend veel geregeld moet worden.
Daar help ik graag bij.
Van voorbereiding tot uitvoering denk ik mee en houd ik overzicht.
Denk aan:
- Planning
- Leveranciers en contacten
- Uitnodigingen
- Draaiboeken
- Communicatie
- Praktische voorbereiding
- Opvolging
- Organisatie op de dag zelf
Jij focust op je gasten. Ik houd de achterkant draaiende.
Ik wacht niet graag tot jij vraagt wat er moet gebeuren.
Een goede rechterhand kijkt vooruit.
Daarom kijk ik niet alleen naar de taak die je mij vandaag geeft, maar ook naar wat er daarna nodig is.
Wat moet er nog gebeuren?
Wat heeft prioriteit?
Waar moeten we achteraan?
Welke deadline komt eraan?
Wat kan ik alvast oppakken?
Zo wordt mijn ondersteuning meer dan alleen taken uitvoeren.
Ik denk met je mee.
Wanneer is Mandy Regelt iets voor jou?
Mandy Regelt past bij jou als je:
- te veel zelf doet
- regelmatig achter de feiten aanloopt
- een volle inbox hebt
- moeite hebt om overzicht te houden
- taken steeds voor je uitschuift
- iemand naast je wilt die vooruitdenkt
- praktische zaken liever uitbesteedt
- meer tijd wilt voor klanten, groei en jezelf
Herken je jezelf hierin? Dan is het misschien tijd om niet nóg harder te werken, maar slimmer te organiseren.
Wat kan ik voor jou regelen?
Je hoeft niet precies te weten welke ondersteuning je nodig hebt.
Vertel mij waar je tegenaan loopt, wat er blijft liggen of waar je simpelweg geen zin en tijd voor hebt.
Dan kijken we samen wat ik van je kan overnemen.